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呼叫中心_呼叫中心客服_呼叫中心服務

CRM軟件系統 歸雁 最后更新于:2022年10月30日 14:20:43 0 1146
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隨著互聯網的發展,很多企業都傾向于使用呼叫中心進行運營。這樣能夠很好地提升客服的效率,為企業帶來更大的利潤。那么下面就來看看呼叫中心的功能。

呼叫中心_呼叫中心客服_呼叫中心服務 呼叫中心 在線CRM crm軟件系統運用 第1張

呼叫中心的基本概念

呼叫中心是一種具有電話交互能力的中央服務機構。呼叫中心的電話交互能力主要通過提供24小時人工客服來實現。為企業或組織的客戶提供咨詢、投訴、售后和協助服務。呼叫中心還可以通過自動呼出呼叫系統為企業開展營銷活動。

1.呼叫彈幕

該系統基于事件驅動的呼叫彈出機制。當客戶打電話時,代理可以知道客戶的詳細情況,包括過去的通信記錄。彈出來電的客戶支持號碼,代理可以編輯和保存客戶信息。而且通過智能路由的路徑選擇,再次來電的客戶將由之前的來電代理直接接聽,保證客戶不會重復與多個代理溝通,提高客戶的感知。

2.提高工作效率

呼叫中心可以有效減少通話時間,降低網絡成本,增加員工/業務代表的業務量,將未來來電第一時間轉移到正確的分機,通過呼叫中心發現和解決問題。

3.省錢

呼叫中心統一完成語音和數據的傳輸。用戶可以通過語音提示方便地訪問數據庫中的數據,有效地減少了每個電話的長度,每個座席可以在有限的時間內處理更多的電話,大大提高了電話處理的效率和電話系統的利用率。

4.智能查詢

智能查詢作為一個接口,使業務系統能夠在既定的規則下,通過按下電話按鍵,以語音的形式廣播用戶查詢的結果。通話過程中,客戶根據系統的語音提示,在電話鍵盤上輸入相關信息。呼叫中心系統將用戶輸入的信息發送給業務系統。

服務進行指定查詢后,將查詢結果反饋給呼叫中心系統,系統按照指定格式將查詢結果以語音的形式廣播給用戶。這樣可以為坐席重復回答相同的問題節省大量時間,提高坐席的工作效率。

5.工作訂單流程

同時代理商可以處理客戶投訴建議和售后維修驗收,生成并打印電子明細表,保證整個流程的運行。通過各種接入方式接受用戶投訴,并通過特定的溝通渠道及時處理或轉交給企業的處理部門。同時可以根據處理情況及時回復用戶,實現閉環服務。


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