從校區的續費氣氛營造、教室的環境、邀請函，到短暫線下授課成果的總結概述、數據分析概述、下階段教學規劃，以及禮品準備方面，都是校區需要事無巨細做好的家長會前準備工作。
1.校區環境氛圍營造
雖然并非線下，線上家長會也要在校區內營造好環境氛圍。
與線下不同的是，該種環境氛圍并不是簡單地展現校區陳設，而聚焦于放大校區為教學服務質量升級而進行的種種準備，形成報名的氛圍烘托。
主講老師不妨在正式開場前以參訪的形式帶領家長線上參觀校區，展示的重點包括了校區為對抗疫情而創設的良好衛生環境，順應明年教學需求的相關硬件設施，最重要的是要呈現服務團隊的培訓情況，校區可在線上家長會的同一時間安排校區服務團隊的專項培訓，最后還要有意識地展示校區教研的常態化工作，將盡量多的鏡頭給到校區教研團隊的備課工作。
2.教室教學環境維護
關于這一點并不難做到，進行線上家長會活動時，會場教室內并不需要刻意裝點布置，而重在整潔干凈。
首先是教室的桌椅擺放整齊，教具歸類有序，衛生狀況良好，學員信息照片、班級評優情況與學員優秀作品可作為背景進行懸掛。最后，主講教師一定要記得在主背景范圍內張貼續班海報。
這些工作看似無足輕重，實則非常有必要，通過線上模式，家長會所體現的細節與校區的續費率一定成正比，這是校區運營標準化的重要體現之一。
3.邀請函制作
線上家長會通常要提前一周邀約家長參與，話術應當是階段學習總結，共同見證學員的成長和進步。
為了保證較高的到會率，一定的儀式感是必不可少的，這也是我們建議校長朋友們制作電子邀請函的主要原因。
而在該邀請函中，除了在序言中反復強調家長會的重要性，還要在家長完成瀏覽后，將具象化的產品信息呈現給家長并附上咨詢鏈接，而對于確認參與的家長，校區需要通過電子鏈接的形式讓家長簽字確認。
同時，校區當然也可以通過優惠獎勵措施來促進家長到場，獎品盡量避免現金、禮品的形式，而轉為贈課、贈講座、電子資料，在家長會結束后按到場人數發放，并要求轉發邀請函后生效領取。
4.學期總結概述撰寫與審核
主講教師要提前準備好學員前一階段的學習知識總結，讓家長明確該階段內教學的知識容量，同時制作下一階段的授課計劃、教學目標分解，具體到每月、每周、每次課的具體內容安排，在經教研組統一審核后，形成學校里做到版本統一，待家長會時在公屏發布。
針對學員的測驗得分情況，要有對應的考核標準，同時更注意借助線上優勢，用數據化看板分析學員整體的學習能力發展趨勢。
而涉及到具體學員的總分、題型得分熱區及不同類別題型得分率、平均得分率、其次是考試中反映出來的問題、針對性的學習意見和建議，主講教師也要提前做好相應的報告文件，提醒家長在會后私信領取。
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